Administratief medewerker

Houd jij van variërende taken, en ben je administratief goed onderlegd? En ben jij te omschrijven als zelfstandig, secuur, gestructureerd, en proactief? Dan zijn wij (ECNP) op zoek naar jou als onze nieuwe administratief medewerker.

Het is voor deze functie van belang dat je uitstekend Nederlands en Engels spreekt en schrijft, omdat je contact zult hebben met zowel nationale als internationale personen.

De succesvolle kandidaat

  • Vindt het leuk en is goed in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden
  • Kan efficiënt en effectief werken in een klein hecht team
  • Organiseert de werklast, stelt prioriteiten en is nauwkeurig
  • Heeft aandacht voor detail, een teammentaliteit en een positieve instelling

Jouw persoonlijke kwaliteiten

  • Vloeiend in Nederlands en Engels, gesproken en geschreven
  • Zeer goed georganiseerd met aandacht voor detail
  • Servicegericht
  • Flexibel en pragmatisch
  • Affiniteit met de non-profitsector

Taken en verantwoordelijkheden

  • Beheer communicatiestromen zoals telefoongesprekken en e-mailboxen
  • Plannen en coördineren van interne en externe vergaderingen, videogesprekken
  • en andere vergaderlogistiek indien nodig
  • Onderhouden en bestellen van kantoorbenodigdheden
  • Algemene kantoorcontracten onderhouden
  • Deelnemen aan huurdersoverleg en contact onderhouden met facilitair management
  • Ondersteunen Executive Director
  • Assisteren bij het verwerken van abstracts en posters
  • Assisteren bij congres-gerelateerde administratieve activiteiten, indien nodig
  • Dienen als back-up voor de ledenadministratie
  • Dienen als back-up voor registratie van congressen en bijeenkomsten

Criteria
MBO of HBO werk- en denkniveau. Deze functie vereist minimaal twee jaar kantoorervaring, bij voorkeur in een internationale omgeving. Je bent 32/36 uur per week beschikbaar, woonachtig in de omgeving van Utrecht en bereid om, indien nodig, naar het buitenland te reizen. ECNP is een wetenschappelijke vereniging en enige ervaring in een academische/wetenschappelijke administratieve omgeving (universiteit, ziekenhuis, enz.) is een pré maar niet essentieel.

Voorwaarden
ECNP biedt een uitdagende baan in een dynamische omgeving binnen een internationale organisatie. De functie heeft een competitief salaris en arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenplan, 180 uur vakantie fulltime (36 uur) en gegarandeerde 13e maand. Bij goed functioneren bestaat de mogelijkheid op een vaste baan.

Wil je onze nieuwe collega worden?
Stuur je motivatiebrief en CV aan Ellen van den Berg ([email protected]) voor 27 januari 2022 als je aan de meeste van de bovengenoemde criteria voldoet.

Over ECNP
ECNP is een onafhankelijke, non-profit Europese wetenschappelijke vereniging die zich toelegt op het vertalen van vooruitgang in het begrijpen van hersenfunctie en menselijk gedrag, in betere behandelingen en verbeterde volksgezondheid. De vereniging telt zo'n 1.000 leden uit heel Europa. De activiteiten van ECNP worden gecoördineerd door het ECNP Office, gevestigd in Rijnsweerd Zuid, Utrecht, naast het Science Park. Deze activiteiten omvatten het organiseren van een breed scala aan wetenschappelijke en educatieve activiteiten, vergaderingen en congressen in heel Europa. Meer informatie is te vinden op onze website www.ecnp.eu.
Je komt terecht in een warm en gedreven team van 16 collega’s. Samenwerken is cruciaal. We vinden het belangrijk elkaar te ondersteunen en te helpen waar nodig.