Job opportunity at the ECNP Office

  • Assistant Project Manager CommunicationsJoin us
    We are currently seeking a communications specialist to help to co-ordinate its communications activities.

    The ideal candidate will have at least two years’ experience in communications, and be a native English speaker or very comfortable in English.

    He/she will be able to work in a small, highly integrated and internationally oriented team, be self-directed and deadline oriented. Read more

 

  • Financieel Administratief Medewerker (28 – 32 uur) ecnp logo

    De ‘European College of Neuropsychopharmacology (ECNP)’ is een non-profit organisatie die tot doel heeft hoogwaardig experimenteel en klinisch onderzoek in neuropsychofarmacologie te stimuleren, met speciale nadruk op het coördineren en bevorderen van wetenschappelijke activiteiten en normen tussen landen in Europa.

    ECNP organiseert een breed scala van wetenschappelijke en educatieve activiteiten, programma's en evenementen in heel Europa, waaronder het jaarlijkse ECNP-congres, dat wordt bijgewoond door 5.000-6.000 neurowetenschappelijke onderzoekers en clinici.
    Meer informatie kunt u vinden op onze websites www.ecnp.eu en http://2017.ecnp.eu/.

    De werkzaamheden worden uitgevoerd in ons kantoor op de Uithof te Utrecht, waar momenteel 12 personen werkzaam zijn. Bij ECNP staan professionaliteit, inzet en collegialiteit centraal.

    ECNP heeft een uitdagende functie voor een financieel administratief medewerker.
    De werkzaamheden bestaan uit:

    Financiële administratie
    - het boeken van (internationale) inkoop- en verkoopfacturen in Exact Online
    - Het verwerken van bankmutaties van meerdere bankrekeningen
    - het boeken van memorialen
    - het opschonen van tussenrekeningen
    - het klaarzetten van betalingen
    - het checken van financiële processen
    - voorbereiden van BTW aangiftes
    - het aanleveren van stuken t.b.v. de jaarlijkse accountantscontrole

    Ledenadministratie
    - verwerken van lidmaatschap betalingen
    - afhandelen van vragen m.b.t. lidmaatschap
    - assisteren in de acquisitie

    Office ondersteuning, waaronder
    - telefoon, email, postbehandeling
    - bestellingen
    - boeken van reizen
    - plannen van vergaderingen
    - database beheer
    - diverse allround werkzaamheden ter ondersteuning van collega’s en Executive Director

    Jij hebt ….
    - MBO+ / HBO werk- en denkniveau
    - minimaal 3 jaar werkervaring in financiële administratie
    - goede kennis van Exact Online
    - goede kennis van Excel
    - affiniteit met computers
    - goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
    - zeer georganiseerd, nauwkeurig, met oog voor detail
    - een positieve, kritische, accurate en proactieve werkhouding
    - klantgericht
    - dient zeer discreet om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie
    - een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) dient te worden overlegd
    - woonachtig in Utrecht of omgeving

    Wij bieden ….
    - een veelzijdige en afwisselende functie voor 28 – 32 uur per week
    - een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband
    - een uitdagende werkomgeving
    - een passend salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding
    - goede secundaire arbeidsvoorwaarden

    Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan direct door een email met je motivatie en een CV te sturen naar secretariat@ecnp.eu.

    Wil je meer informatie? Neem dan contact op met Ellen van den Berg, 088 756 9555.

    Gelieve niet te reageren als je niet aan bovenstaande eisen voldoet.